帮你写好英文自荐信
在申请工作的时候,自荐信是和简历一样重要的东西。申请者可以通过简历很正式地介绍自己的技能与成绩,而自荐信则可以更个性化地说明,申请人在某一具体职位上或公司里的适合程度。在自荐信中,强调及详细说明个人简历里的与顾主要求相关的要点,会给工作申请带来十分积极的效果。
自荐信同样是一个证明自己的积极性及适合程度的理想机会,其中,申请者可以说明在申请此职位的过程中,他调查过许多有关此职位及公司的信息。需要记住,顾主方面都是自荐信筛选上的专家,所以申请者要尽力做到自己的自荐信与其他同职位申请者的相比,是独一无二的。
公司要求申请人提供自荐信的另一个原因是,他们可以通过很直接的方法来检验申请人的语言写作能力。所以,需要在写作形式、单词拼写及语法方面十分注意,不要出现错误。运用有力的行为动词,尽量运动不同的词汇。
这样可以避免过多的重复使用个人偏爱的单词短语,避免过于在同一要点上重复。所要提出的建议是:保持自荐信简单易懂,运用方式并且友好的语气。
以上,我们介绍了自荐信写作的重点。下面,将会逐点详细介绍如何写好简历。
自荐信的结构
在写自荐信时,申请者常常犯的错误是,篇幅很长,却没有重点。事实上,招聘审批的过程中,有大量的简历要阅读,所以,申请人务必要把自荐信写得简洁生动。毕竟,自荐信写得越简单易懂,招聘人就会对信中的要点印象深刻。作为启引性文件,自荐信最多不能超过3-4小段,不要用过长的句子,并且必须在一页A4纸上完成。
段落1:引起注意性介绍
写自荐信的黄金法则:在首局/段表述清楚,此信是具体写给哪一位,如果可以,尽量避免写例如“Dear Sir/Madam”等。招聘公司一般都会在广告中说明联系人或面试人的名字。如果你不能确定,最好的办法是至电你说应聘的公司,问清相关人的称谓(Title)、姓名拼写(全名或名first name)及他们比较倾向的回执地址。
在简介中,务必做到简洁、抓住要点,清楚说明你所申请的工作(如对方有提供,要一并写出职位代码reference number),在什么地方得知的此招聘职位及其公司(例如:工作服务中心Careers Service, Milkround网站等),以及你为什么决定申请此工作。力争具体表述以上要点,并且一定不要使用生僻短语。这样可以帮助你从成百上千份的工作申请中脱颖而出。
如果你的申请是针对一份具体的工作,并非广告上所发表的具体职位,请一定陈述清楚,你在寻找何类型工作及申请原因,以确保招牌者对你的自荐信有足够的兴趣。
段落2:为什么选择此公司以及公司/职位对你的要求
这一段是自荐信中两个重要段落的第一段,需要你把注意力完全放在公司和其具体招聘职位的要求上。目的是清楚地介绍你申请此公司的原因,并且要根据职位要求,列出相关的较重要的三点。这样做并不仅仅来证明,在申请此职位知,你有认真地作过调查,更是用来说明你已经完全地理解你所申请的职位要求。
在对所申请的职位及公司做调研的时候,能够保证你的申请尽可能直接针对相关要求是一件尤为重要的事情。充分利用工作服务中心,来查阅时下最新或大多数重要的文章,通读招聘广告,流连公司网站,锁定招聘公司择人标准,获得公司及职位的相关信息。尽管一些专家建议,在申请时去借用招聘文章里的语言,但是,你一定要信息仔细,以避免给公司留下你只是在机械的重复他们的词句。
段落3:为何你适合此工作
在恰当的陈述完你对公司择人标准的理解之后,另外一个关键步骤是,你需要在对自我评价时,说明自己的条件十分符合职位要求,最多选择三点说明,同时说明为何自己是适合这一工作的。这要求你强调并详述,你所取得的,已在个人简历中列出的,与此职位尽可能相关的要点;而并非毫无主次的重复简历中提过的信息。
保持积极心态,努力转变自己消极的一面,从而给工作招聘者带去意外的惊喜。更多地介绍对未来工作的计划,而不是过去做过的事情,最后以积极的情绪结束此段。保持适当的自信,不要害怕不过谦虚,但也不要过于自信而显得自大。
段落4:有力的结尾
最后一段的主要作用的是,保证自荐信包括了你足够多积极的心态,重申你在此职位上的适合程度以及你的热情。如果可以事先知道,自荐信写到这里,应该清楚地介绍什么日期你不能在出席面试。最后,用“I very much look forward to hearing from you in the near future”一类的话来做结束,并落款结束。写落款时可以使用“Yours sincerely”(如果具体知道自荐信要写给的人的名字),或“Yours faithfully”(如果在开头不得不只写Dear Sir/Madam)。绝对杜绝使用“To whom it may concern”或类似的话。最后,切记在自荐信上签名,并且在签名下附上印刷体的全名拼音。
最后清单
完成自荐信后,要通读几次,重点检查单词拼写和语法错误,同时最好找一位朋友来帮助你做草稿阅读。确定信中所传达的信息一定正确,同个人简历上的保持一致,并且没有重复使用同一句话。
在写作所有正式商务信函的时候,需要把个人地址在右上角对齐,而致信公司的地址在个人地址下面左边对齐,正文需要选择两端对齐格式。自荐信字体需和个人简介上的保持一致。如果你递交的是一份打印出来的自荐信,请选择使用与个人简历同样的方式制作,内容量要与一张A4信封相符。同时选用大尺码信封寄送,避免折叠信纸。



